Lovgrundlag og jura
Juridiske forhold
Når man indgår et samarbejde, er der nogle forhold, man bør være opmærksomme på angående tavshedspligt, underretningspligt, børneattest, forsikring og tilsyn.
Nedenstående anbefalinger gælder, hvis man har indgået samarbejdet ved at underskrive samarbejdsaftalen.
Se skabelonen for samarbejdsaftale, hvor juraen er udfoldet i bilagene.
Tavshedspligt
Alle de frivillige, ansatte mv., som samarbejdsaktøren ”sender” til opfyldelse af aftalen, har tavshedspligt i samme omfang som ansatte i Horsens Kommune.
-
Gør klart for samarbejdsaktøren at denne er forpligtet til at gøre de pågældende bekendt med tavshedspligtens omfang. Bemærk at tavshedspligten også gælder efter samarbejdets ophør.
-
Hvis det er nødvendigt at videregive personfølsomme oplysninger til samarbejdsaktøren, skal den berørte borger give sit samtykke. Det vil som oftest være forældrene til den berørte folkeskoleelev.
Underretningspligt
Der hvor kommunens ansatte er underlagt en udvidet underretningspligt, har alle borgere – også frivillige, ansatte mv. - en almindelig underretningspligt efter servicelovens § 154, når børn og unge er udsat for misrøgt i en sådan grad, at der er fare for deres sundhed og udvikling.
-
Gør klart for samarbejdsaktøren at de frivillige, ansatte mv., som samarbejdsaktøren ”sender” til opfyldelse af aftalen, har en almindelig underretningspligt.
Børneattest
-
Vær opmærksom på at samarbejdsaktøren er forpligtet til at sørge for, at der foreligger børneattest for alle frivillige, ansatte mv., som samarbejdsaktøren ”sender” til opfyldelse af aftalen. Dette gælder hvor det er et krav i henhold til reglerne om indhentelse af børneattest.
-
Vær opmærksom på at børneattesten skal være udleveret til skolen/dagtilbuddet, inden aktiviteten påbegyndes.
Forsikring
-
Vær opmærksom på at de frivillige, ansatte mv. som samarbejdsaktøren sender, som udgangspunkt IKKE er forsikret af Horsens Kommune.
-
Gør samarbejdsaktøren opmærksom på, at de frivillige, ansatte mv., som samarbejdsaktøren sender, skal være forsikret igennem egen forsikring eller evt. gennem en forsikring tegnet af samarbejdsaktøren.
Tilsyn
-
Sørg for at det er muligt at føre stikprøvevis kontrol med de opgaver, som samarbejdsaktøren løser. Det skal være muligt for skolelederen at sikre sig, at opgaverne udføres i overensstemmelse med reglerne. Sørg f.eks. for at der er adgang til lokalerne
